Главная | Земельные вопросы | Подготовка документов для сдачи в архив

Подготовка документов для сдачи в архив

Передача дел в архив организации


Персональные сервисы

Документы сформированы и переданы в архив, а ваш офис свободен от бумаг. Подключите специальный порфессиональный сервис для быстрой, надёжной, эффективной работы с документами архива.

Удивительно, но факт! Дела постоянного хранения, временного хранения свыше 10 лет и по личному составу подлежат полному оформлению:

Подготовка документов к передаче в архив Любому бизнесу важно хранить постоянно растущее число документов в архиве в идеальном порядке. Бумажные документы перед передачей на хранение в архив следует сначала привестив соответствующее состояние, подготовить.

Организация архивного хранения в компании

Тщательная и аккуратная работа с документом позволит вам избежать санкций и штрафов, предусмотренных российским законодательством. Опись документов, четкая каталогизация и индексация документов — экспертные услуги, которые позволят профессионально организовать ваш архив вне зависимости от его размера.

Удивительно, но факт! За какие годы дела подлежат передаче в архив Согласно правилам документы сдаче в архив подлежат не позднее 3-х лет после завершения их в делопроизводстве. Подготовка документов к передаче в архив Подготовка дел к передаче в архив включает в себя все работы по формированию, оформлению и переплёту документов, и каждый этап имеет установленные Правилами организации документов Архивного фонда РФ требования.

Для того, чтобы вам было легче соориентироваться в количестве этапов подготовки документов к архивному хранению — в собственном Архиве или, используя ресурсы внеофисного хранения документов, рекомендуется ознакомиться с порядком действий: Изъятие документов временного срока хранения из дел; Научно-техническая обработка каждого приказа по личному составу; Внутренние описи к каждому делу; Переплет каждого дела; Оформление обложки и корешка каждого дела; Опись дел по временным признакам — постоянного и временного хранения.

Обязательно нужно оформить опись документов, передаваемых на хранение.

Удивительно, но факт! Для того, чтобы вам было легче соориентироваться в количестве этапов подготовки документов к архивному хранению — в собственном Архиве или, используя ресурсы внеофисного хранения документов, рекомендуется ознакомиться с порядком действий:

Пропуск этого этапа означает, что, когда вам понадобится получить документ из архива, вам будет сложно его найти. Если архив документов большой, и отсутствует современная, профессиональная система учёта и организации хранения документов, то велик риск ненахождения документов или вовсе их утери. Как осуществляется подготовка документов к передаче в архив 1. Экспертиза ценности документов Для большинства документов установлены предельные сроки временного хранения архивных документов.

Порядок формирования архивных дел

Документы, срок хранения которых истёк могут быть уничтожены по акту, составленному в результате экспертизы ценности документов. Для вас мы проведём экспертизу ценности документов и выделенные дела уничтожим конфиденциально и по факту уничтожения подготовим акты установленного образца.

Подготовка документов для сдачи в архив оплатил

Подготовка документов к передаче в архив Подготовка дел к передаче в архив включает в себя все работы по формированию, оформлению и переплёту документов, и каждый этап имеет установленные Правилами организации документов Архивного фонда РФ требования. Изучить и соблюсти все требования сложно, поэтому сразу сами позвоните в ОСГ и мы профессионально подготовим ваши документы к архивному хранению.

Хранение документов Организовать собственный архив сложно, дорого и долго.

Подготовка документов для сдачи в архив ясно кристаллы-то

Поэтому мы инвестировали в оборудование профессиональных современных архивов и предлагаем вам хранить свои документы в архивах ОСГ. Архивы ОСГ оборудованы центральном системой безопасности, соответствуют Правилам работы архивов организаций, международным стандартам качества. Хранить документы в ОСГ легко, так как мы обладаем 30 архивами на территории всей России.

Читайте также:

  • Договор на проект дома
  • Как подать на вычет через налог ру
  • Какие медицинские услуги входят в дмс в спб
  • Ошибка в дате иского заявления