Главная | Земельные вопросы | Характеристика заведующему склада с места работы образец

Характеристика заведующему склада с места работы образец

Характеристики и представления: рекомендации по составлению и оформлению


Преимущественно потребность в них возникает при решении вопросов о переводах на вакантные должности, о применении мер поощрения или дисциплинарного воздействия, об определении соответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе в ходе аттестации , о поручении работнику новых обязанностей например, руководства новым проектом , о направлении в длительную и ответственную служебную командировку и т. Рекомендации, изложенные в предыдущем разделе, могут быть использованы при составлении внутренних характеристик.

Однако во внутренних характеристиках больший акцент должен быть сделан на трудовой деятельности работника.

Удивительно, но факт! Внутренние характеристики подписываются только руководителем кадровой службы или составителем характеристики, оттиски печати в них не проставляются. В итоге из-за его плохого планирования коллеги и подчиненные вынуждены задерживаться по окончании рабочего дня.

В зависимости от цели составления характеристики в ней помимо качеств работника могут приводиться оценка творческого потенциала работника, выводы о его стремлениях, ожиданиях и притязаниях например, на карьерный рост , рекомендации по использованию его качеств и т. Нередко внутренние характеристики являются составными частями других документов, например, представлений, о которых речь пойдет в следующем номере журнала.

Так как внутренняя характеристика составляется исключительно для внутреннего пользования, то указывать в ней место представления не нужно. В некоторых случаях возникает необходимость в указании должностного лица, по просьбе требованию которого составлена характеристика. Правила оформления и выдачи характеристик Обычно, характеристики составляются сотрудниками кадровой службы.

При этом первичная характеристика, которая ложится в основу официального документа, как правило готовится непосредственным руководителем работника. За основу общей характеристики могут быть взяты опросы коллег или подчиненных самого работника. Вне зависимости от того, кто готовит характеристику, в локальном нормативном акте организации должно быть четко определено кто имеет право выдавать характеристики и чьей подписью они должны заверяться.

Для характеристик, предназначенных для внешнего использования, главным требованием является их официальность. Поэтому, они должны подписываться первым лицом организации или уполномоченным им лицом и заверяться печатью организации. В ряде компаний практикуется заверение характеристики второй подписью — непосредственного руководителя кадровой службы. Внутренние характеристики подписываются только руководителем кадровой службы или составителем характеристики, оттиски печати в них не проставляются.

Удивительно, но факт! При этом первичная характеристика, которая ложится в основу официального документа, как правило готовится непосредственным руководителем работника. Даже если руководитель не всегда согласен с его решениями, он всегда относится к ним с уважением.

Характеристики относятся к документам, содержащим персональные сведения о работнике, а, следовательно, их подготовка и представление должны осуществляться с соблюдением норм главы 14 Трудового кодекса РФ. Согласно статье 88 Трудового кодекса РФ работодатель не может сообщать персональные данные работника третьей стороне без получения письменного согласия на то работника исключение составляют случаи, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом.

В том случае, если инициатором составления характеристики, предназначенной для внешнего использования, является работник, то характеристика выдается ему под расписку.

Удивительно, но факт! Если некоторые качества можно понимать двусмысленно, их нужно обосновать. В итоге из-за его плохого планирования коллеги и подчиненные вынуждены задерживаться по окончании рабочего дня.

Взять расписку о получении характеристики следует и у адвоката работника, получающего ее на руки. Для учета выданных организацией внешних характеристик ведется соответствующая книга журнал, альбом , предусмотренная локальным Положением о защите персональных данных работников, в которой проставляются отметки о выданных характеристиках и росписи получателей при получении на руки. При направлении характеристик по почте в ней проставляются отметки о получении, проставляемые на основании почтовых уведомлений.

С характеристики, передаваемой или направляемой по почте инициатору ее составления, снимается копия, которая помещается в личное дело работника. Причем, это касается как характеристик на работающих сотрудников, так и на уволенных. Влияние характеристики В заключение первой части статьи еще раз вернемся к содержанию характеристик. При их составлении возникает большое количество вопросов об этичности приведения той или иной информации.

Библиотека документов.

По мнению судей, должностных лиц юрисдикционных органов, принимающих решения о наказании, большинство характеристик пишется по одному шаблону, и все они похожи на представления работников к награждению. Если инициаторами возбуждения уголовного дела или дела об административном правонарушении являются сами работодатели, то имеет место полная противоположность — характеристики на работников, совершивших служебные правонарушения, направленные против интересов собственников предприятия, изначально похожи на приговоры.

Объективных характеристик — единицы. Полагаем, что минимум вреда и максимум пользы принесет указанное выше соотношение достоинств и недостатков работника, если, конечно, последние имеются. Что же касается достоинств, то даже если невозможно сформировать представление о работнике, есть ряд нейтральных и беспристрастных оценок, которые могут быть положены в основу характеристики.

Самым ответственным является составление характеристик для судов или иных органов, решающих вопрос о применении к работнику наказания, о выдаче работнику разрешения например, на усыновление и т. Для того, чтобы характеристика была максимально полной, нужно постараться проконсультироваться с представителем работника или органа, запросившего характеристику.

После того, как такая характеристика составлена, сотрудник кадровой службы должен дать ей одну из трех оценок: Если самому это сделать сложно, то можно попросить коллегу разумеется, не сообщая данные о работнике. Внешние характеристики, особенно судебные, способны изменить жизнь человека.

Вот только несколько примеров, как характеристики с места работы и места учебы повлияли на судьбы людей: Фрагмент судебного решения Суд учел многолетнюю безупречную работу Д.

Как составляется?

Фрагмент судебного решения Мера наказания К. Фрагмент судебного решения Из характеристик следует, что Г.

голосе Характеристика заведующему склада с места работы образец искали

В период расследования уголовного дела он продолжал заниматься преступной деятельностью: С учетом всех указанных обстоятельств вывод суда о возможности исправления осужденного без отбывания наказания признан незаконным и необоснованным, в связи с чем приговор отменен. Составляя очередную характеристику, нужно помнить о том, что ее применение может изменить не только жизнь работника, но и других людей, например, усыновляемого малыша — ставя свою подпись в характеристике, вы вершите и его судьбу.

Поэтому, будьте аккуратны со словами! Представление Очень часто приходится писать характеристики и представления на сотрудников. Существуют ли нормативные требования по оформлению этих документов? Какими должны быть их объем и структура?

Характеристика заведующему склада с места работы образец возведенных людских

Какие информационные блоки следует включать в содержание этих документов? Томск Под представлением понимается документ, в котором выражается инициатива о применении к работнику конкретных мер или о совершении в отношении работника определенных действий. Во многом представления напоминают характеристики. Более того, в некоторых из них характеристики включаются в виде отдельных блоков.

Рекомендации.

Однако — это разные документы, отличающиеся как по содержанию, так и по оформлению. Содержание представления Представление можно условно разбить на две части: В первой приводятся следующие реквизиты: Исходя из того, что большинство представлений носит строго индивидуальный характер, регистрационный номер им может не присваиваться — в этом случае учет представлений ведется по дате их выдачи и фамилиям работников; - вид документа представление ; - заголовок к тексту. К сожалению, единообразный подход к определению названия рассматриваемого вида документа на практике не сложился: Вместе с тем, в целях унификации кадровая служба должна отдать предпочтение одному из них.

В представлении может и вовсе не выделяться заголовок. Сведения о составителе представления могут указываться как в заголовке документа см. В том случае, если по представлению должно приниматься конкретное решение, то лицо, которому адресуется представление, указывается в заголовочной части так, как это показано в образце представления к поощрению стр. Адресат не приводится тогда, когда в тексте представления предусмотрено место для указания решения по представлению и подписи лица, принявшего его например, как в образце представления к применению дисциплинарного взыскания — стр.

В основной части представления, прежде всего, должны приводиться учетные сведения о работнике фамилия, имя, отчество, должность или профессия, дата рождения, пр. Их состав определяется кадровой службой для каждого вида представлений см. Также в зависимости от вида представления в нем отдельными информационными блоками приводятся: Само представление может быть сформулировано следующим образом: Виды представлений и их содержание I.

Представление к поощрению Представление к поощрению работника — наиболее распространенный вид представлений. Он предусмотрен в системе кадрового делопроизводства значительного числа организаций и государственных органов. Прежде чем приступить к характеристике содержания этого представления нужно обратить внимание на следующий момент. В большинстве нормативных правовых актах, регламентирующих порядок поощрения и награждения работников, приведенное положение означает подготовку документов на поощрение персонала вообще; конкретные же виды документов предусматриваются инструкциями по делопроизводству, иными локальными нормативными актами организации.

Например, подготовка представления к награждению работников некоторыми ведомственными знаками отличия в труде предполагает составление таких документов, как письма-ходатайства на имя руководителя органа, осуществляющего поощрение , наградных листов, других. Если же кадровая служба намерена включить в систему делопроизводства непосредственно представление к поощрению, то при разработке его формы желательно учесть ряд нижеследующих рекомендаций: Так, в представлении к поощрению работника, которое будет составлять непосредственный руководитель работника, не совсем правильно предусматривать графы для указания тех учетных сведений, доступ к которым имеет только кадровая служба.

Для формы такого представления достаточно общих данных, которые известны непосредственному руководителю работника — фамилии, имени и отчества, занимаемой должности выполняемой работы , табельного номера. В том случае, если в форму включаются графы для большего количества сведений, например, о стаже работы в организации, времени замещения последней должности выполнения работы по последней профессии , пр.

В этом случае в подстрочниках можно указать, кто заполняет ту или иную графу, например:

Читайте также:

  • Новокузнецк в каком банке выгодна ипотека
  • Как правильно наложить дисциплинарное взыскание
  • Гос пенсионное страхование