Главная | Уголовный юрист | Как правильно заверить исправления

Как правильно заверить исправления

Исправление ошибок в первичных документах


Контакты Исправляем ошибки в первичных документах Нередко бывает, что при составлении первичных документов допускаются ошибки.

комментарии

Однако не так страшны эти ошибки, как их неправильное исправление. В нашей статье мы расскажем начинающим бухгалтерам, как следует исправлять ошибки в первичных документах, чтобы эти первичные документы могли служить основанием для отражения в учете хозяйственных операций. При обнаружении ошибки в первичном документе ее следует исправить. И важно сделать это правильно. Порядок внесения исправлений установлен Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв.

Больше материалов по теме:

Министерством финансов СССР от Этот документ очень старый, однако он все еще актуален. Исходя из этого Положением предписано: Исправлению не подлежит… Не все первичные документы можно исправить вышеуказанным образом. Так, внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. Поэтому, если бухгалтер допустил ошибку при составлении, к примеру, расходного кассового ордера, ему придется составить этот кассовый документ заново. Также придется переделать неверно составленное платежное поручение или иной банковский документ. Исправления в документ, созданных автоматизированным способом Самые внимательные из наших читателей наверняка уже обратили внимание, что в п.

На наш взгляд, данную ситуацию нужно трактовать следующим образом.

Удивительно, но факт! Исправлению не подлежит… Не все первичные документы можно исправить вышеуказанным образом. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Порядок внесения исправлений в первичные документы, установленный Положением, предназначен только для документов, созданных вручную. А для документов, созданных автоматизированным способом, никаких правил не установлено, что дает организациям право определить такие правила самостоятельно. Такое право следует из п. При этом пунктом 2 данного ПБУ к способам ведения бухгалтерского учета отнесены, в числе прочего, способы организации документооборота. Таким образом, способ внесения исправлений в первичные документы, созданные автоматизированным способом, организация вправе определить самостоятельно, утвердив его в своей учетной политике.

При этом вполне может использоваться способ, предложенный Положением для документов, созданных вручную: Однако такой способ далеко не всегда бывает удобен. Особенно неудобен он в случае, когда в составлении первичных документов принимают участие сторонние организации акты, товарные накладные и т.

Удивительно, но факт! А для документов, созданных автоматизированным способом, никаких правил не установлено, что дает организациям право определить такие правила самостоятельно. Правилами ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по НДС, утвержденных Постановлением Правительства РФ от

Возьмем, к примеру, ситуацию, когда организация предоставляет своим покупателям скидки на следующих условиях: И если она уменьшится, то придется вносить изменения во все первичные документы, выставленные в течение этого расчетного периода, что при большом количестве поставок и значительной номенклатуре товара может быть крайне затруднительным и неудобным для обоих контрагентов.

Считаем, что так делать ни в коем случае не следует. Первичный документ должен быть составлен либо в момент совершения хозяйственной операции, либо сразу же после нее: А исправление первичного документа - это, строго говоря, самостоятельная хозяйственная операция, имеющая в качестве одной из своих характеристик определенный момент времени, в который она совершается.

Поэтому ее нельзя просто проигнорировать. Это что касается юридической стороны вопроса.

была Как правильно заверить исправления поместили внутри

Стоит ли оно того? Попробуем поискать другой выход.

Как правильно заверить исправления было

На наш взгляд, хорошим выходом из данной ситуации может стать составление и подписание сторонами отдельного документа, на основании которого в учет будут вноситься исправительные записи. Бухгалтерское законодательство не устанавливает унифицированной формы для такого исправительного документа, однако разрешает организациям использовать документы, форма которых не установлена, при условии включения в них обязательных реквизитов п.

Полагаем, что самым удобным для организации вариантом будет максимально приблизить форму исправительного документа к форме того документа, который он призван исправить. При этом мы рекомендуем обязательно указать в исправительном документе, что он является неотъемлемой частью первоначального. Поясним на нем, каким образом следует формировать исправительный документ.

Итак, в конце года организация-продавец определяет, что в связи с выполнением покупателем необходимых условий предоставления скидки цены на товары, приобретаемые покупателем, должны быть ниже, чем это указывалось изначально в товарных накладных. Очень важно указать в исправительном документе реквизиты того документа, к которому он составляется и который он призван исправить: В этом исправительном документе лучше всего будет указать правильные суммы, которые должны присутствовать в товарной накладной.

Или можно указать только корректировку разницу между данными основного документа и правильными данными. Во избежание дополнительных вопросов со стороны покупателя следует оформить исправительный документ так, чтобы из него было полностью ясно, к какому именно документу, на каком основании и какие именно следует внести исправления.

Применительно к нашему примеру нелишним будет сделать в исправительном документе следующее примечание: Напоминаем, подписать исправительный документ должны те же лица, которые подписывали основной исправляемый первичный документ. Или лица с такими же полномочиями. Если требуется внести исправления в первичный документ, составленный двумя и более сторонами, то форму исправительного документа желательно привести в качестве отдельного приложения к договору. Такой документ будет для сторон самостоятельным основанием для внесения исправлений в соответствующий первичный документ.

Исправление счетов-фактур Счета-фактуры не являются первичными документами. Однако мы решили в нашей статье коснуться также внесения исправлений и в эти документы. В отношении исправления счетов-фактур есть только норма п. Постановлением Правительства РФ от Исправления, внесенные в счета-фактуры, должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления.

Следует отметить, что налоговые органы, как правило, требуют в случае исправления счетов-фактур применять нормы п. На наш взгляд, это не совсем правильно, поскольку указанные нормы предназначены исключительно для первичных документов, к которым счет-фактура не относится. Тем не менее, такая точка зрения налоговиков имеет место. Поэтому нередко возникают проблемы в случае, когда организации просто производят замену неправильно оформленного счета-фактуры правильно оформленным, не внося изменения в старый документ.

По мнению налоговых и финансовых органов, перевыставление нового счета-фактуры взамен ранее выставленного не является правомерным. Суды считают, что замена счета-фактуры, первоначально представленного с нарушением положений ст. Поэтому не исключено право налогоплательщика на исправление счетов-фактур до принятия сумм НДС к вычету, в том числе путем замены их на надлежаще оформленные счета-фактуры.

Таким образом, организация может не вносить в неправильно оформленный счет-фактуру изменения, а просто перевыставить новый, правильно оформленный документ. Однако следует иметь в виду, что если этот факт будет обнаружен налоговыми органами, то свою правоту организации, возможно, придется доказывать в судебном порядке. Нередко налогоплательщики, получив от поставщика счет-фактуру с неполными данными о себе к примеру, не указаны ИНН или КПП покупателя, его адрес и т.

Дескать, зачем терять зря время, обращаясь к поставщику, если можно просто вписать отсутствующую информацию. Хотим предостеречь наших читателей: И дело здесь не в том, что документ будет заполнен частично на компьютере, частично от руки. Дело в том, что такое дополнение является по своей сути исправлением счета-фактуры. А порядок внесения исправлений четко прописан в Правилах: Поэтому, если покупатель проявит самостоятельность и сам дозаполнит счет-фактуру, то такой счет-фактура по сути с незаверенными исправлениями уже не может служить основанием для вычета.

Вот, собственно, и вся основная информация по вопросу исправления первичных документов и счетов-фактур, которую мы планировали довести до наших читателей. В заключение попробуем обобщить все вышесказанное. Процесс внесения исправлений в первичные документы требует определенных знаний. Исправлять можно любые первичные документы, за исключением кассовых и банковских их в случае ошибки придется переделать. В документы, составленные вручную, исправления вносятся путем перечеркивания неверных данных и вписывания рядом правильных.

пробирались Как правильно заверить исправления Хедрон

Применение корректирующих жидкостей и других аналогичных средств недопустимо. Исправления заверяются подписями тех же самых лиц, которые составили и подписали документ. Порядок исправления документов, составленных автоматизированным способом, бухгалтерским законодательством не предусмотрен, что дает организациям определенную свободу. Так, можно исправлять документы, созданные бухгалтерской программой, в том же порядке, что и созданные вручную. А можно разработать свой порядок исправления например, путем составления отдельного корректирующего документа , в этом случае его следует прописать в учетной политике организации.

Порядок исправления первичных бухгалтерских документов нельзя распространять на счета-фактуры: Исправления должны быть сделаны продавцом и заверены им печать и подпись руководителя , также необходимо проставлять на счетах-фактурах дату внесения исправлений. Однако такой способ внесения исправлений в счета-фактуры не всегда может встретить понимание со стороны налоговых органов.

Читайте также:

  • Просрочка ежеквартального медицинского страхования
  • Завещание целомудренного бабника пьеса
  • Спецсчет при госзаказе предприятия в банке
  • К чему снится развод брата с женой