Главная | Семейное право | Перечисления подотчетному лицу купившего товар за свои деньги

Перечисления подотчетному лицу купившего товар за свои деньги

Перечисления подотчетному лицу купившего товар за свои деньги


Рассмотрим основные нюансы, с которыми может столкнуться компания при оформлении подотчета. Как оформить подотчет правильно в году? Кому можно выдать суммы в подотчет? Подотчетными лицами могут быть сотрудники компании или физлицо, с которым заключен договор гражданско-правового характера п. Для начала перед выдачей подотчетной суммы нужно проверить сотрудника на ранее полученные подотчетные суммы. Если у сотрудника есть долг по ранее не отчитавшейся сумме по подотчету, деньги ему выдавать нельзя п. При отсутствии долга, подотчетное лицо может написать заявление с просьбой выдать ему деньги под отчет.

В какой форме пишется заявление на подотчет? Но нужно обратить внимание на то, чтоб в заявлении были указаны цели, на которые сотрудник получает деньги, сумма и срок, в течение которого работник за них отчитается.

Способы получения наличных

Какую максимальную сумму можно выдать сотруднику в подотчет? В законе нет четких указаний на это. Будет ли действовать лимит в тысяч? Лимит действует в том случае, если работник рассчитывается с клиентами по договорам компании. Если сотрудник оплачивает суммы за услуги, оказанные ему лично, лимит не действует.

Перечисления подотчетному лицу купившего товар за свои деньги Хедрон

На какой срок можно выдавать суммы в подотчет? Данный срок не ограничивается законом. Но в случае выдачи денег на длительный срок, инспекторы могут подотчетную сумму расценить как заем или зарплату, и, соответственно, начислить все необходимые налоги и взносы. Если сотрудник забыл указать срок, в течение которого он должен отчитаться по подотчету, инспекторы могут решить, что подотчет выдан на один день, и, следовательно, отчитаться по нему работник обязан в течение трех дней с момента получения денег на руки п.

После написанного заявления на подотчет, руководитель или иной уполномоченный работник должен его подписать, после чего деньги выдаются в подотчет путем оформления РКО. Оформление подотчета можно производить и в безналичном порядке путем перечисления денег на зарплатные или подотчетные карты сотрудников.

Чтобы перечислить суммы подотчета на зарплатные карты, необходимо, чтобы данная возможность была предусмотрена договором с банком. Если в договоре указано, что компания имеет право перечислять на зарплатные карты только зарплату, то перечислять туда подотчетные суммы нельзя. Поэтому нужно быть внимательными при заключении договора с банком и предусмотреть в нем условия перечисления подотчетных сумм на карту. Если договором данное условие не предусмотрено, можно заключить с банком дополнительное соглашение.

На что обращают внимание налоговики при проверке авансового отчета? В какой срок сотрудник должен отчитаться по подотчетным суммам? Работник обязан предоставить авансовый отчет в течение трех дней с момента срока возврата подотчета, написанного работником в заявлении. Форма авансового отчета может быть разработана компанией самостоятельно. Заполнение авансового отчета требует большого внимания, поскольку каждый расход, описанный в авансовом отчете, должен быть подтвержден документально, то есть к нему должны прикладываться подтверждающие этот расход документы.

Для начала нужно проверить, чтобы цели расхода в заявлении работника и авансовом отчете совпадали. Затем к каждой операции в авансовом отчете должны быть приложены соответствующие документы. В указаниях Госкомстата по заполнению авансового отчета числятся следующие документы: Сюда же можно отнести накладные и бланки строгой отчетности.

Удивительно, но факт! Приобретение предприятием ТМЦ в розничной сети Приобретение ТМЦ в розницу - это, как правило, разовые сделки, и специальный договор купли-продажи между сторонами обычно не составляется. Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".

Данные документы должны быть правильно оформлены. Это заполнение всех обязательных реквизитов. Поскольку, если в документе, например, не будет указан ИНН поставщика, данные расходы могут быть не приняты к учету. Как показывает судебная практика, если в первичке есть ошибки, суды встают на сторону компании, но в этом случае вам придется тратить свое время и нервы. Лучше документ с ошибками заменить. Какие реквизиты проверяют налоговики?

Например, в кассовом чеке нет расшифровки покупок или реквизиты пропечатаны нечетко. В этом случае чек можно принять к учету, если к нему прилагаются и другие документы, например, товарный чек. Может ли кассовый чек являться первичкой? Если сотрудник купил товар в нерабочее время, инспекторы могут задать вопрос: Часто на товарном чеке нет печати или номера. Данный документ налоговики могут не принять к учету.

В товарном и кассовом чеках не совпадают суммы или даты. Лучше всего привести документы в соответствие. Что же касается суммы, то такие документы лучше заменить. Часто в ТТН не указывают грузополучателя, адреса пунктов погрузки и выгрузки, номера путевых листов, марки и номера автомобилей. В товарной накладной отсутствуют должность лица, отпустившего товар, печать организации-грузополучателя или номер, дата документа.

Свежие записи

Отсутствие этих реквизитов считается серьезными ошибками. Суд решил, что даже если поставщик несуществующий, товар все равно может быть получен. Достаточно ли в качестве подтверждающего документа только кассового чека с расшифровкой? Но чтобы включить данные расходы в целях налогообложения, необходим еще один документ, поскольку в чеке нет всех обязательных реквизитов первичного документа, а именно: О должностных лиц и их подписи. А кассовый чек лишь подтверждает факт расчета покупателя с продавцом.

Перечисления подотчетному лицу купившего товар за свои деньги вот

После проверки авансового отчета, нужно передать его на подпись руководителю. Если работник потратил денег больше или меньше, чем ему выдано было в подотчет, компания ему обязана возместить перерасход, либо работник возвращает не потраченные деньги. Сроки, в которые это нужно сделать, компания утверждает самостоятельно п. Данное правило должно быть закреплено в положении о работе с подотчетниками. Как работник может вернуть деньги? Это может быть возврат наличными в кассу или перечисление с карты на счет компании. На практике бухгалтера оформляют часто авансовые отчеты так, что работник сначала вкладывает свои деньги, а потом компания возмещает ему расходы.

Это уже вряд ли можно назвать подотчетом, скорее займом. Поэтому работнику следует написать заявление о возмещении служебных расходов.

Выдача денежных средств под отчет и отчетность

Проводки по оформлению подотчета смотрите здесь. Бесплатная книга Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть. Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".

Читайте также:

  • Мобильный банк мошенничество сбербанк тарифы
  • Оформление земли в тсж в собственность
  • Ипотека без первоначального взносав омске
  • Порядок действий при увольнении
  • Семейное право по законам xii таблиц
  • Гк рф дарение недвижимости налог
  • Работодатель заставляет перейти в другой пенсионный фонд